Za realizację i kontrolę prac budowlanych na każdym ich etapie odpowiedzialny jest kierownik budowy. Jest to funkcja niezwykle odpowiedzialna, bo do zadań kierownika należy sporządzenia harmonogramu, kosztorysu, wykazu materiałów i planu rozmieszczenia budowy.

Harmonogramowanie w budownictwie to, rozłożenie prac i wydatków, które pozwolą uniknąć strat i dodatkowych kosztów. Budżet vs realizacja w budownictwie wymaga specjalnego rozplanowania, by większe koszty nie przekroczyły budżetu. Jak wiadomo budowa jakiegokolwiek obiektu jest złożonym procesem, a budżet odgrywa tutaj zasadniczą rolę do zaplanowania przepływu pieniężnego jeśli finansujemy budowę z kredytu.

Na polskim rynku jest bardzo dużo programów komputerowych znanych firm, które wspomagają sprawne organizowanie inwestycji budowlanych. Większość firm deweloperskich decyduje się na system informatyczny dla budownictwa. Większość z istniejących na rynku oprogramowań jest stworzonych z myślą o zarządzaniu projektami. Dzięki temu można osiągnąć wysokie obroty w ciągu roku.

Często też, aby wykonawca dobrze wywiązał się ze swoich zobowiązań inwestor może zastosować tzw kaucję gwarancyjną. Jest to specjalne zabezpiecznie ewentualnych roszczeń wynikających z wad obiektu. Kaucja gwarancyjna w budownictwie ma motywować firmę budującą obiekt zarówno do należytego wykonania robót budowlanych jak i należytego usuwania stwierdzonych w okresie późniejszym wad. Ponieważ brak jest przepisów, które szczegółowo normowałyby kaucję, należy w umowie o roboty budowlane poświęcić jej dużo miejsca. W przeciwnym razie może to być punkt zborny przyszłych sporów pomiędzy inwestorem a wykonawcą.

Harmonogramowanie w budownictwie polega na właściwym zaplanowaniu wydatków, dostawy materiałów budowlanych i kontrolę poszczególnych etapów budowy. Na podstawie harmonogramu można o wiele korzystniej rozłożyć finansowanie inwestycji i zaplanować dokładny czas w jakim ma ono być zrealizowane.

Chociaż niektórzy z kierowników budowy mogą zadać pytanie: czy wdrożenie programu zarządzanie projektami w budownictwie wspomaganego komputerowo da możliwość w stu procentach wywiązanie się z terminów? Oczywiście, że nie, bo sam program nie jest w stanie odnieść sukcesu.